Construcción
Albaranes de material repartidos entre obras, con entregas parciales y proveedores que facturan agrupando varios envíos.
Conform@
El departamento de compras, con memoria perfecta.
Conform@ lee los albaranes tal y como llegan —foto, escaneo o papel manuscrito—, los cruza con la factura del proveedor y deja registrada cada decisión de pago: quién, cuándo y con qué documentos.
- SegundosPara cruzar albarán y factura
- ManuscritosProbado con documentación real
- TrazableHistorial completo de cada pago
Conform@ en 30 segundos
Medio minuto para entender qué resuelve y para quién. No es una demostración del producto: eso lo hacemos con un lote real de tus albaranes.
Cada mes, alguien del equipo de compras hace un acto de fe
Compara papeles a mano, decide de memoria y aprueba de palabra. Cuando la factura ya está pagada, nadie puede volver atrás y comprobar exactamente por qué se dio el visto bueno.
Búsqueda manual
Localizar el albarán correcto entre pilas de papel de distintas obras, pedidos o centros de trabajo.
Documentos difíciles
Descifrar letra manuscrita o formatos dispares bajo presión de tiempo, con la factura ya vencida.
Sin trazabilidad
Aprobar pagos sin ninguna forma de auditar después la decisión ni los documentos que la respaldaron.
Riesgo de pagar dos veces
Sin control sistemático de duplicados, una misma entrega puede acabar facturada y pagada por partida doble.
Sin trazabilidad, cualquier duda sobre un pago se convierte en una investigación manual.
Dónde encaja mejor
Conform@ está pensado para sectores donde el albarán sigue siendo de papel y el volumen de documentos hace inviable el cotejo manual.
Transporte y logística
Documentación de entrega generada en ruta, con formatos distintos por proveedor y firmas manuscritas.
Departamentos de compras
Equipos que aprueban facturas de proveedor a diario y necesitan justificar cada visto bueno ante dirección o auditoría.
Un cambio de enfoque: trabajar con respaldo
La solución no es trabajar más rápido, sino trabajar con respaldo. Conform@ es un asistente de inteligencia artificial que lee, compara y valida los albaranes de compra contra las facturas de los proveedores, y deja rastro de cada decisión.
Lee lo que llega
Interpreta albaranes manuscritos, escaneados o fotografiados, con formatos dispares, tal y como aparecen en el día a día.
Cruza y verifica
Confirma que el servicio o producto facturado coincide con los conceptos registrados en el albarán, y señala lo que no cuadra.
Deja constancia
Cada aprobación queda registrada con su autor, su fecha y los documentos que la respaldaron.
Validado con documentación real de clientes: albaranes manuscritos y con formatos dispares, tal y como llegan.
Cómo cambia el día a día
No pedimos cambiar la forma de trabajar. Solo acompañarla.
Subes el albarán
Foto tomada en obra, escaneo o carpeta completa. Sin preparar el documento ni pasarlo a limpio.
Subes la factura
La factura del proveedor tal y como entra por registro, en el formato en que la envíe.
Conform@ compara
La IA cruza ambos documentos y devuelve un semáforo: verde si todo coincide, amarillo si hay que revisar, rojo si hay discrepancia.
Apruebas con registro
La decisión final sigue siendo del equipo. Queda registrada con el quién, el cuándo y los documentos asociados.
Lo que se gana, en concreto
Menos búsqueda, menos duda, más control.
Localización automática
Albaranes organizados por obra, proveedor y fecha, accesibles al instante y sin recurrir al archivo físico.
Menos errores de interpretación
Reducción de fallos derivados de documentos manuscritos o mal escaneados leídos con prisa.
Alertas de duplicados
Detección automática de posibles duplicados antes de pagar dos veces por lo mismo.
Historial completo
Registro íntegro de cada decisión de pago, disponible en el momento en que se necesite justificarla.
Confirmación de coincidencias
Verificación de que el producto o servicio facturado corresponde con los conceptos registrados en el albarán.
Detección de discrepancias
Identificación en segundos de diferencias que hoy exigirían comparar manualmente varios documentos.
Dónde está el retorno
El retorno de Conform@ no se mide solo en euros ahorrados: se mide también en decisiones que dejan de depender de la memoria de nadie.
Menos horas
De búsqueda y cotejo
Reducción del tiempo dedicado a localizar y comparar documentos a mano.
0 duplicados
Pagos repetidos evitados
Las alertas automáticas actúan antes de que la factura se apruebe.
Auditoría
Coste más bajo
El historial está siempre disponible y estructurado, sin reconstrucción manual.
Trazabilidad
Control total del pago
Cada visto bueno es auditable: quién lo dio, cuándo y con qué documentos.
Lo que cambia más allá del ahorro
Los mismos papeles, el mismo proceso y la misma decisión final, con una herramienta que no olvida un detalle.
Control sobre cada decisión de pago
Ninguna aprobación queda sin respaldo documental accesible.
Menos estrés operativo
El equipo de compras deja de trabajar contrarreloj buscando papeles que deberían estar a mano.
Más confianza ante auditoría
Interna o externa, la respuesta a cualquier pregunta sobre un pago está a un clic.
Imagen más profesional
Una empresa con la documentación de compras ordenada y digitalizada proyecta seriedad ante proveedores y dirección.
Menos incidencias con proveedores
Las discrepancias se detectan al recibir la factura, no semanas después de haberla pagado.
Sin cambiar de proceso
Conform@ acompaña el circuito de aprobación que ya funciona, no lo sustituye.
Cómo se contrata
Conform@ es una plataforma web: se accede desde cualquier navegador y dispositivo, sin instalaciones ni mantenimiento técnico interno.
- Modalidad
- Plataforma web, sin instalaciones
- Acceso
- Web, tablet y móvil
- Seguridad
- Servidores en España, RGPD
- Permanencia
- Sin compromiso
Qué necesitas para empezar
- Los albaranes tal y como los recibes hoy, sin preparación previa.
- Las facturas de proveedor en su formato habitual.
- Un navegador. Nada que instalar en los equipos.
Prueba con tus propios documentos
Cruzamos juntos un lote real de albaranes y facturas de tu empresa para que veas el resultado antes de decidir.
Información orientativa. Las condiciones concretas se detallan en una propuesta personalizada según el volumen de documentos y el número de centros u obras.
Un módulo dentro de un ecosistema
Conform@ resuelve por sí solo el problema que más fricción genera hoy. Cuando la empresa lo decida, el ecosistema puede ampliarse a gestión documental, control de obra o reporting.
Concili@
Conciliación contable automática con procesamiento local, para el cierre mensual del departamento de administración.
Mi PRL
Toda la documentación de prevención de riesgos laborales centralizada, con alertas de caducidad y control de CAE.
Analiz@
Convierte expedientes voluminosos y desordenados en un mapa documental estructurado en minutos.
Proyecto a medida
Cuando la empresa necesita una plataforma de gestión integral, la inversión de hoy es la base sobre la que construir.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con albaranes manuscritos?
Sí. Conform@ se ha validado con documentación real de clientes, incluidos albaranes manuscritos y con formatos dispares, tal y como llegan en el día a día.
¿Hay que cambiar el circuito de aprobación actual?
No. Conform@ acompaña el proceso existente: los mismos documentos, el mismo circuito y la misma decisión final, con el añadido de un registro trazable.
¿Quién aprueba finalmente el pago?
La persona responsable, como hasta ahora. Conform@ propone un semáforo de verde, amarillo o rojo y aporta la evidencia documental, pero la decisión no se automatiza.
¿Se integra con nuestro ERP o programa contable?
La integración se estudia caso por caso según el sistema en uso. Es una de las cuestiones que revisamos en la sesión de diagnóstico previa a la propuesta.
¿Cómo se contrata?
Tras una primera conversación preparamos una propuesta ajustada al volumen de documentos y al número de centros u obras. Esta página es informativa y no incluye condiciones económicas.
La misma forma de trabajar, con memoria perfecta
Los mismos papeles, el mismo proceso y la misma decisión final, con una herramienta que ya ha demostrado con documentación real que funciona.
Te enseñamos el resultado con un lote real de tus albaranes y facturas.