La prevención de riesgos laborales de tu empresa, siempre en orden y sin depender de nadie.
Toda la documentación de PRL centralizada en una sola plataforma: evaluaciones de riesgos, formación, EPIs, vigilancia de la salud y coordinación con subcontratas, con alertas automáticas antes de que algo caduque.
Medio minuto para entender qué resuelve y para quién. No es un recorrido por la plataforma: eso lo vemos juntos en la auditoría documental.
No es falta de voluntad: es que nadie les ha dado una herramienta que lo haga manejable. La Ley 31/1995 obliga a cualquier empresa con trabajadores a mantener activa y documentada su gestión de prevención.
Adaptado a la actividad real de la empresa y a sus puestos de trabajo, no a una plantilla genérica.
Por puesto de trabajo, accesibles y actualizables en todo momento.
Control de entregas firmadas, caducidades y reconocimientos médicos al día.
Reconocimientos, formaciones y certificados vencen sin que nadie lo detecte y la empresa queda en incumplimiento.
Una inspección de trabajo no avisa. Y cuando llega, o tienes los papeles en orden o empiezan las sanciones.
Dos perfiles distintos y el mismo problema: la falta de control sobre la documentación tiene consecuencias reales tanto para quien firma los contratos como para quien gestiona la prevención cada día.
Eres el responsable legal del cumplimiento. Si hay un accidente o una inspección y la documentación no está en orden, la sanción llega a ti: desde 2.046 € en infracciones leves hasta 819.780 € en muy graves, sin contar consecuencias penales.
Gestionas la prevención con herramientas que no fueron diseñadas para esto: carpetas, Excel y recordatorios de calendario. Sabes qué caduca y qué falta, pero mantener ese control consume una parte enorme de tu tiempo.
Llevas la PRL de varias empresas a la vez. Cada una con su estructura, sus centros y sus vencimientos, y toda la carga de seguimiento recae sobre ti.
El incumplimiento no es solo una cuestión de papeles: tiene consecuencias económicas, legales y humanas que ninguna empresa debería asumir por falta de una herramienta adecuada.
819.780 €
Sanción prevista para infracciones muy graves en materia de prevención de riesgos laborales.
40.985 €
Las más habituales en inspecciones rutinarias pueden alcanzar este importe.
Accidente
Sustitución, pérdida de productividad y reputación multiplican varias veces el coste de la baja.
Penal
En accidentes graves o mortales con incumplimiento acreditado, la responsabilidad puede ser personal.
Mi PRL es una plataforma de gestión documental de prevención desarrollada específicamente para pymes. Cubre las obligaciones de la Ley 31/1995 de forma estructurada, con alertas automáticas y acceso desde cualquier dispositivo.
Estructura de centros de trabajo y puestos, con el Plan de Prevención vivo y siempre localizable.
Evaluaciones documentadas por puesto de trabajo siguiendo los criterios del INSST.
Medidas planificadas con calendario, responsable y seguimiento de su ejecución.
Registro individual de la formación acreditada y de la información entregada a cada persona.
Control de entregas de equipos de protección individual con su justificante de recepción firmado.
Reconocimientos médicos y su periodicidad, con acceso restringido a los perfiles autorizados.
Registro de sucesos, investigación y seguimiento de las medidas adoptadas tras cada uno.
Convocatorias, asistentes y actas archivadas y accesibles cuando se requieran.
El mayor riesgo en la gestión PRL de una pyme no es la mala voluntad: es la falta de visibilidad. Mi PRL avisa en cuatro tramos antes de cada vencimiento.
Aviso temprano para planificar la renovación sin prisas y con margen de negociación.
Recordatorio para iniciar el proceso: solicitar cita, contratar la formación o pedir el certificado.
Alerta activa. A partir de aquí el vencimiento entra en zona de riesgo y hay que actuar.
Alerta urgente con prioridad máxima en el panel de control.
El panel de control muestra el estado de cumplimiento por trabajador y por puesto, los documentos que vencen en los próximos 30, 60 y 90 días, el histórico completo y el acceso inmediato a cualquier documento ante una inspección.
Mi PRL gestiona información especialmente sensible: reconocimientos médicos, historial de salud laboral y datos personales de los trabajadores. La plataforma se diseñó con ese requisito desde el primer día.
Los permisos no dependen solo de la interfaz: están controlados directamente en la base de datos mediante Row Level Security.
Los datos se alojan en servidores seguros en territorio nacional, cumpliendo el RGPD y la normativa española de protección de datos.
El técnico de PRL ve lo que necesita y el gerente lo que le corresponde. Los datos médicos quedan restringidos a los roles autorizados.
Incluido en todas las contrataciones sin coste adicional. La empresa queda protegida desde el primer día.
Escenario A: inspección de trabajo que detecta formaciones caducadas y reconocimientos sin renovar en una empresa de 15 trabajadores. Infracción grave tipificada en la LISOS.
| Concepto | Sin Mi PRL | Con Mi PRL |
|---|---|---|
| Documentación localizable ante la inspección | No garantizada | Inmediata |
| Sanción mínima por infracción grave | 2.046 € | 0 € |
| Sanción media por infracción grave | 20.000 € | 0 € |
Evitar una sola infracción grave compensa con creces el esfuerzo de mantener la documentación al día.
Escenario B: un técnico que gestiona la prevención de 3 empresas dedica hoy 18 horas mensuales al control documental. Con Mi PRL baja a 3 horas, lo que supone 15 horas recuperadas al mes, equivalentes a 525 € valorando su tiempo a 35 €/h.
Más allá del ahorro económico, Mi PRL cambia la forma en que la empresa vive la prevención de riesgos laborales.
Sabes que la empresa está cubierta y no expuesta a sanciones por documentación caducada que nadie detectó a tiempo.
Por primera vez puedes ver el estado real de cumplimiento sin depender de un informe externo que siempre llega tarde.
Una empresa con la PRL documentada y ordenada proyecta seriedad en auditorías de cliente, concursos públicos y licitaciones.
Si hay un accidente o una inspección, la documentación está localizada y accesible en minutos, no en días.
El sistema rastrea vencimientos, genera alertas y mantiene el histórico. Tú decides y actúas, no buscas ni recuerdas.
Cada acción queda registrada con fecha, responsable y documento asociado. Tu gestión es auditable y demostrable.
Para el técnico externo, permite ampliar cartera sin que la carga de trabajo crezca proporcionalmente.
Mi PRL está diseñado anticipando la entrada en vigor de la reforma PRL: no habrá que cambiar de herramienta cuando cambie la ley.
Mi PRL es una plataforma web accesible desde cualquier navegador y dispositivo. No requiere instalación en los equipos de la empresa ni mantenimiento técnico interno.
Revisamos juntos el estado actual de tu PRL. Sabrás exactamente qué tienes en orden y qué no, sin compromiso.
Información orientativa. Las condiciones concretas de contratación se detallan en una propuesta personalizada.
Mi PRL funciona de forma independiente desde el primer día, pero está construido sobre la misma infraestructura que el resto de soluciones Solventa IA.
Validación automática de albaranes contra facturas de proveedor, con trazabilidad de cada decisión de pago.
Respuesta asistida a inspecciones y auditorías: extracción de no conformidades y borrador de informe.
Conciliación contable automática con procesamiento local para el cierre mensual.
Cuando la empresa necesita una plataforma de gestión integral, la inversión de hoy es la base sobre la que construir.
No. Mi PRL es la herramienta donde vive y se controla la documentación preventiva de la empresa. El servicio de prevención sigue realizando su trabajo técnico; la plataforma hace que ese trabajo esté ordenado, accesible y al día.
Se alojan en servidores en España con control de acceso a nivel de base de datos mediante Row Level Security, de forma que solo los perfiles autorizados pueden consultarlos. El contrato de encargado de tratamiento va incluido.
No. Es una plataforma web accesible desde ordenador, tablet o móvil, sin instalaciones ni mantenimiento técnico interno.
Sí. Es uno de los usos previstos: un técnico que lleva varias empresas reduce sensiblemente las horas de control documental y puede ampliar cartera sin aumentar la carga en la misma proporción.
Las actualizaciones de la plataforma están incluidas en la cuota mensual. Mi PRL está diseñado anticipando la reforma PRL prevista para 2026–2027.
No sabes cuándo llegará, pero sí puedes decidir hoy si cuando llegue tu documentación estará en orden. Empieza por saber exactamente dónde estás.
Sin compromiso: sabrás qué tienes en orden y qué no antes de tomar ninguna decisión.