Solventa ERP/CRM

Toda la gestión de tu empresa en un solo sistema, construido a tu medida.

Finanzas, clientes, inventario y personas conectados en una única plataforma. Diseñamos el sistema a partir de cómo trabaja tu empresa, lo integramos con las herramientas que ya usas y trasladamos tus datos para que empieces sin perder nada.

  • 4 módulosFinanzas, clientes, inventario y RR. HH.
  • 100 % a medidaAdaptado a tus procesos
  • 1 sistemaSin datos duplicados

Cuando cada área trabaja con su propia herramienta, la empresa pierde el control

Contabilidad en un programa, clientes en otro, el stock en una hoja de cálculo y las nóminas en la gestoría. Cada pieza funciona por separado, pero nadie tiene la foto completa.

  • Los mismos datos, introducidos varias veces

    Un pedido se apunta en ventas, se vuelve a escribir en facturación y otra vez en el almacén. Cada copia es una oportunidad de error.

  • Oportunidades comerciales que se enfrían

    Sin un seguimiento centralizado, los presupuestos se quedan sin respuesta y los clientes se van sin que nadie lo note a tiempo.

  • Un stock que nunca cuadra

    Roturas de existencias, material parado y recuentos manuales que consumen horas y no dan una cifra fiable.

  • Decisiones con información de hace semanas

    Para saber cómo va el negocio hay que cruzar informes a mano. Cuando por fin están listos, la realidad ya ha cambiado.

Una empresa no necesita más programas. Necesita que todo lo que ya hace hable el mismo idioma.

Pensado para quien lleva el peso de la gestión

Un mismo sistema para toda la empresa, con lo que cada persona necesita ver y nada más.

Dirección y gerencia

Ves en tiempo real cómo van ventas, costes, stock y equipo, sin esperar a que nadie prepare un informe.

Administración y finanzas

Facturas, presupuestos y contabilidad se alimentan solos a partir de la actividad diaria, sin volver a teclear datos.

Equipo comercial y operaciones

Cada cliente, oportunidad y pedido con su historial completo, y el almacén sabiendo exactamente qué hay y qué falta.

Cuatro módulos que trabajan como uno solo

Empiezas por lo que más necesitas y amplías cuando quieras. Todos los módulos comparten la misma base de datos, así que la información se introduce una vez y está disponible en toda la empresa.

  • Gestión financiera

    Contabilidad, facturación, presupuestos e informes financieros: contabilidad automática, facturación electrónica, control presupuestario e informes listos para decidir.

  • Gestión de clientes (CRM)

    Seguimiento y fidelización de clientes: base de datos única, seguimiento de oportunidades, automatización de marketing y análisis del comportamiento de compra.

  • Gestión de inventario

    Control completo de stock, productos y almacenes: existencias al día, varios almacenes, lectura de códigos de barras y alertas automáticas antes de quedarte sin material.

  • Recursos humanos

    Administración del personal y las nóminas: ficha de cada empleado, control de asistencia, nóminas automáticas y evaluaciones de desempeño.

Un sistema que se adapta a tu empresa, no al revés

No te pedimos que cambies tu forma de trabajar para encajar en un programa estándar. Partimos de tus procesos y construimos el sistema sobre ellos.

Hecho a tu medida

Diseñamos la arquitectura y las funcionalidades específicas para tu organización y programamos el sistema adaptado al cien por cien a tus necesidades.

Conectado con lo que ya usas

Integramos el sistema con tus herramientas y plataformas actuales para que la información fluya sin exportaciones ni copias manuales.

Tus datos, a salvo en el cambio

Trasladamos de forma segura toda la información que ya tienes al nuevo sistema. Empiezas con tu histórico completo, no desde cero.

Un único interlocutor de principio a fin: el mismo equipo analiza, construye, implanta y da soporte.

Cómo lo implantamos

Una metodología estructurada en seis fases para que la puesta en marcha sea un éxito y el sistema se use desde el primer día.

  1. Análisis de procesos

    Estudiamos cómo trabaja hoy tu empresa e identificamos dónde se pierde tiempo, dinero o información.

  2. Diseño del sistema

    Definimos la arquitectura y las funcionalidades concretas que necesita tu organización, y lo validamos contigo antes de construir.

  3. Desarrollo a medida

    Programamos el sistema adaptado al cien por cien a tus necesidades, sin funciones que sobren ni carencias que haya que suplir con Excel.

  4. Integración

    Conectamos el sistema con las herramientas y plataformas que ya utilizas.

  5. Migración de datos

    Trasladamos de forma segura toda tu información existente al nuevo sistema.

  6. Formación y soporte

    Formamos a tu equipo y te acompañamos con soporte continuo para que saques el máximo retorno a la inversión.

Lo que cambia cuando todo está en un mismo sistema

Una sola versión de los datos

Lo que se registra en un área aparece al instante en las demás. Se acabaron las discusiones sobre qué cifra es la buena.

Decisiones con información al día

Informes financieros, comerciales y de stock siempre actualizados, sin tener que cruzar hojas de cálculo.

Menos trabajo administrativo

Facturas, asientos y nóminas se generan a partir de la actividad diaria. Tu equipo deja de teclear y se dedica a lo que aporta valor.

Ninguna oportunidad sin seguimiento

Cada cliente y cada presupuesto con su historial y sus próximos pasos, para vender más a quien ya confía en ti.

Stock bajo control

Alertas antes de las roturas, menos material parado y recuentos que cuadran a la primera.

Un sistema que crece contigo

Empiezas por el módulo que más urge y añades los demás cuando la empresa lo necesite, sobre la misma base.

Parte del ecosistema Solventa

Solventa ERP/CRM es el centro de la gestión, y se complementa con el resto de nuestras soluciones especializadas.

Concili@

Conciliación contable automática con procesamiento local para el cierre mensual.

Conform@

Validación automática de albaranes contra facturas de proveedor, con trazabilidad de cada decisión de pago.

Mi PRL

Toda la prevención de riesgos laborales centralizada, con alertas antes de que algo caduque.

Proyecto a medida

Cuando tu empresa necesita algo que no existe, lo construimos sobre la misma base tecnológica.

Preguntas frecuentes

¿Es un programa estándar o un desarrollo a medida?

A medida. Partimos de una base probada de módulos de gestión y la adaptamos por completo a los procesos de tu empresa, en lugar de obligarte a cambiar tu forma de trabajar.

¿Tengo que contratar los cuatro módulos?

No. Puedes empezar por el que más necesites (por ejemplo, la gestión financiera o el CRM) e incorporar los demás más adelante. Todos comparten la misma base de datos, así que se suman sin migraciones adicionales.

¿Se integra con las herramientas que ya utilizo?

Sí. La integración con tus herramientas y plataformas actuales es una de las fases de la implantación. En el análisis inicial revisamos qué utilizas y cómo conectarlo.

¿Qué pasa con los datos que ya tengo?

Los trasladamos nosotros. La migración de datos está incluida en el proceso: clientes, productos, histórico y el resto de información pasan al nuevo sistema de forma segura.

¿Cuánto tarda la implantación?

Depende de los módulos y del nivel de personalización. Tras el análisis de procesos te entregamos una propuesta con el alcance y el calendario concretos para tu empresa.

¿Formáis a mi equipo y dais soporte después?

Sí. Formamos a las personas que van a usar el sistema y te acompañamos con soporte continuo una vez está en marcha.

Pon toda tu empresa en un mismo sistema

Cuéntanos cómo trabajas hoy y te proponemos el ERP/CRM que encaja con tu empresa, sin compromiso.